Voorzitter
- Zit vergaderingen voor
- Omroeper tijdens de wandeldagen
Secretariaat
- Notuleert vergaderingen
- Samenstellen/advertenties programmaboekje
- Communcatie (email, socials, website, uitnodigen muziekkorpsen etc.)
Inschrijvingen
- Registratie aanmedingen
- Controle inschrijfgelden
- Contact onderhouden met scholen
- Inventarisatie en uitreiking medailles
Veiligheid en Vrijwilligers (2 bestuursleden)
- Vergunningen (wandelgebieden)
- Materialen beheren en opstellen
- Terrein inrichten
- Examens voor te certificeren verkeersregelaars (online)
- Aanspreekpunt vrijwilligers
- Coordinatie en woorvoerder vrijwilligersavond
- Opstellen taakinstructies vrijwilligers
- Coordinatie EHBO
- Routes uitzetten
- Verantwoordelijk voor de veiligheid op en rondom het parcours
Penningmeester
- Beheer bankrekeningen
- Verrichten van betalingen
- Registratie van inschrijfgelden
- Eindverantwoording aan SGWB
- Administratieve afwikkeling programmaboekje
- Vergunningen en subsidie-aanvraag GUH
Uiteraard is dit niet in steen gebeiteld. Alles gaat in goed overleg.